Dataskydd i Lovisanejdens kyrkliga samfällighet
Finlands evangelisk-lutherska kyrka och Lovisanejdens kyrkliga samfällighet och dess församlingar har en lång tradition av att behandla personuppgifter. Vi är en aktiv del av samhället och en offentligrättslig aktör och vår verksamhet ska vara transparent och förenlig med våra värderingar. Ansvarsfullheten och konfidentialiteten är viktig när det gäller dataskyddsfrågor och vi har förbundit oss att skydda våra medlemmars, anställandas och kundens integritet.
Vi följer EU:s allmänna dataskyddsförordning och den nationella dataskyddslagen.
Vilka uppgifter om mig kan man samla in?
Församlingarnas och samfällighetens verksamhet och medlemskapärenden kräver behandling av personuppgifter. Till dessa uppgifter hör bl.a.:
- identifieringsuppgifter, såsom namn och personbeteckning
- kontaktuppgifter (adress, telefoonnummer, e-post)
- uppgifter gällande verksamhetes såsom uppgifter om anmälningar, förrättningsbokningar, gravärende m.m.
- fakturering, avtal, kundbetjäning o.s.v.
Den huvudsakliga informationskällan är den berörda personen själv. Därutöver kan vi få uppgifter från befolkningsdatasystemet.
För vilka ändamål används mina personuppgifter?
Vi använder personuppgifter för verksamheten i församlingarna och för att sköta medlemskapsärenden och kundrelationer. Uppgifter behövs också för att producera rjänster.
Rättsliga grunder för behandlingen
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med de förpliktelser som föreskrivs i lag och med stöd av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse. Den rättsliga grunde kan t.ex. vara medlemskap i församlingen, anställingsförhållande eller avtal. Dessutom kan vehandla uppgifter med personens samtycke.
Hur förvaras och skyddas mina personuppgifter?
Vid behandligen av personuppgifter iakttar vi god förvaltningssed och dataskyddspraxis. Vi har granskat eventuella risker som hänför sig till behandlingen av personuppgifter och vidtagit åtgärder för hantering av riskerna. Bara de personer som behöver personuppgifter i sitt arbete har tillgång till dem. Personuppgifterna har skyddats från obehörig åtkomst och behandling med både tekniska och administrativa åtgärder.
Hur länga förvaras mina personuppgifter?
Vi förvarar personuppgifterna den tid det behövs för de användningsändamål som anges i dataskyddsbeskrivningarna. Vissa uppgifters lagring är fastställd i lagstiftningen (t.ex. kyrkolagen, befolkningsdatalagen och bokföringslagen) för att uppfylla de skyldigheter och ansvar som åläggs den som ansvarar om personuppgiftsregister.
Vilka rättigheter har jag?
Den registrerade har rätt att:
- begära att den personuppgiftsansvarige ska ge åtkomst till de personuppgifter som berör hen själv samt be att uppgifterna ska rättas eller raderas
- begära att den personuppgiftsansvarige ska begränsa behandlingen av personuppgifter som berör hen och motsätta sig behandlingen av och överföringen av uppgifter från ett system till ett annat
- när som helst återkalla sitt samtycke till den del behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke, vilket dock inte påverkar lagenligheten av den behandlig av personuppgifter som skett på basis av samtycket innan det återkallats
- anföra besvär över behandlingen av personuppgifter hos den nationella tillsynsmyndigheten, om hen anser att EU:s allmänna dataskyddsförordning har överträtts vid behandlingen av personuppgifter som berör hen. Utövningen av denna rätt begränsar inte rätten till ändringssökande enligt kyrkolagen
Hur kan jag använda mina rättigheter?
Du kan framställa en begäran om upplysningar om dina personuppgifter. Det kan göras i församlingskansliet. Begäran framställs skriftligen och inlämnas personligen. Vid besöket skall du vara beredd att styrka din identitet. Vi överlämnar alltid uppgifterna skriftligen.
Kontaktuppgifter
Lovisanejdens kyrkliga samfällighet, Eskilomväge 1, 07880 Liljendal, kansliet öppet må och to kl. 9-11, Lovisa församlingskansli Östra Tullg. 6, 07900 Lovisa, öppet må och to kl. 9-11.
Dataskyddsombud
Rauno Saarnio, Kustens IT
tfn 044 775 7880
Den nationella tillsynsmyndigheten
Dataombudsmannens byrå
PB 800, Bangårdsgatan 9, 00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700 tietosuoja(at)om.fi