Dataskydd i Lovisanejdens kyrkliga samfällighet
Finlands evangelisk-lutherska kyrka , Lovisanejdens kyrkliga samfällighet och dess församlingar har en lång tradition av att behandla personuppgifter. Vi är en aktiv del av samhället och en offentligrättslig aktör, och vår verksamhet bör vara transparent och förenlig med våra värderingar. Ansvarsfullheten och konfidentialiteten är viktig när det gäller dataskyddsfrågor och vi har förbundit oss till att skydda våra medlemmars, våra anställdas och kundens integritet.
Vi följer EU:s allmänna dataskyddsförordning och den nationella dataskyddslagen.
Vilka uppgifter om mig kan man samla in?
Församlingarnas och Lovisanejdens kyrkliga samfällighets verksamhet och medlemskapsärenden kräver behandling av personuppgifter. Till dessa uppgifter hör bland annat:
- Identifieringsuppgifter, såsom namn och personbeteckning
- Kontaktuppgifter (postadress, telefonnummer, e-post-adress)
- Uppgifter gällande verksamhet såsom uppgifter om anmälningar, förrättningsbokningar, gravärenden mm.
- Fakturering, avtal, kundbetjäning osv.
Den huvudsakliga informationskällan är den berörda personen själv. Där utöver kan vi få uppgifter från befolkningsdatasystemet.
För vilka ändamål används mina personuppgifter?
Vi använder personuppgifter för församlingarnas verksamhet, för att sköta medlemskapsärenden och för kundrelationer. Personuppgifter behövs även för att producera tjänster.
Rättsliga grunder för behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med de förpliktelser som föreskrivs i lag och med stöd av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse. Den rättsliga grunden kan t.ex. vara medlemskap i församlingen, anställningsförhållande eller avtal. Dessutom kan uppgifter med personens samtycke behandlas.
Hur förvaras och skyddas mina personuppgifter?
Vid behandligen av personuppgifter iakttar vi god förvaltningssed och dataskyddspraxis. Vi har granskat eventuella risker som hänför sig till behandlingen av personuppgifter och har vidtagit åtgärder för hantering av riskerna. Endast de personer som behöver personuppgifter i sitt arbete har tillgång till dem. Personuppgifterna har skyddats från obehörig åtkomst och behandling med både tekniska och administrativa åtgärder.
Hur länge förvaras mina personuppgifter?
Vi förvarar personuppgifterna den tid som behövs för de användningsändamål som anges i dataskyddsbeskrivningarna. Vissa uppgifters lagring är fastställd i lagstiftningen (t.ex. i kyrkolagen, befolkningsdatalagen och bokföringslagen) för att uppfylla de skyldigheter och ansvar som åläggs den som ansvarar för personuppgiftsregister.
Vilka rättigheter har jag?
Den registrerade har rätt att:
- Begära att den personuppgiftsansvarige ger åtkomst till de personuppgifter som berör hen själv, samt be att uppgifterna rättas eller raderas
- Begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av personuppgifter som berör hen
- Motsätta sig behandlingen av och överföringen av uppgifter från ett system till ett annat
- När som helst återkalla sitt samtycke till den del behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke, vilket dock inte påverkar lagenligheten av den behandlig av personuppgifter som skett på basis av samtycke innan det återkallats
- Anföra besvär över behandlingen av personuppgifter hos den nationella tillsynsmyndigheten, om hen anser att EU:s allmänna dataskyddsförordning har överträtts vid behandlingen av personuppgifter som berör hen. Utövningen av denna rätt begränsar inte rätten till ändringssökande enligt kyrkolagen.
Hur kan jag använda mina rättigheter?
Du kan framställa en begäran om upplysning om dina personuppgifter. Detta kan göras i församlingskanslierna. Begäran framställs skriftligen och inlämnas personligen. Vid besöket bör du vara beredd att styrka din identitet. Vi överlämnar alltid uppgifterna skriftligen.
Kontaktuppgifter
Lovisanejdens kyrkliga samfällighet: Eskilomvägen 1, 07880 Liljendal. Kansliet öppet må och to kl. 9-11.
Lovisa församlingskansli: Östra Tullgatan 6, 07900 Lovisa. Kansliet öppet må och to kl. 9-11.
Dataskyddsombud
Rauno Saarnio, Kustens IT
Tfn 044 293 5543.
Den nationella tillsynsmyndigheten
Dataombudsmannens byrå
PB 800, Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Tfn 029 566 6700 tietosuoja(at)om.fi